Zpět na výpis

Asistentka vedení společnosti

Máte rádi pořádek, umíte si efektivně organizovat práci a nezaskočí vás různorodé administrativní úkoly? Hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která bude zajišťovat administrativní podporu vedení společnosti a plynulý chod sekretariátu.

Náplň práce

Komplexní správa sekretariátu společnosti;
Administrativní podpora generálního ředitele a ostatních ředitelů společnosti;
Správa došlé a odchozí korespondence, firemního e-mailu a datové schránky;
Evidence a zpracování přijatých faktur v interním systému;
Vedení docházkové evidence vybraných oddělení společnosti;
Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, jízdenek apod.;
Zajišťování občerstvení a péče o návštěvy vedení společnosti;
Správa kancelářských potřeb a zajištění jejich pravidelného objednávání;
Péče o pořádek v kuchyňce, dle potřeby i v zasedacích místnostech, včetně zajištění pitného režimu – automaty káva/voda;
Správa a evidence archivu společnosti;
Podpora technického manažera při evidenci vozového parku a správě knih jízd.

Očekáváme

minimálně SŠ vzdělání s maturitou (ekonomický obor výhodou);
pečlivost, samostatnost, zodpovědný přístup a spolehlivost jsou nutností;
velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
dobrou znalost práce na PC – především MS Office (Excel, Word, Outlook);
příjemné vystupování a diskrétnost při práci s citlivými informacemi;
komunikativní znalost anglického jazyka na min. úrovni B1 – uvádění návštěv ze zahraničí.

Nabízíme

spolupráci na HPP;
zázemí silné a stabilní společnosti působící 35 let na trhu a skvělý přátelský kolektiv;
různorodou a odpovědnou práci v přímé spolupráci s vedením společnosti;
fixní mzda dohodou + motivační složka;
notebook a mobilní telefon (iPhone/Android);
příspěvek na stravování, pitný režim a káva na pracovišti;
systém kafeterie e-Benefity;
po 1 odpracovaném roce 13. plat;
5 týdnů dovolené a 2 dny sick days;
možnost svozu minibusem na/z letiště;
vzdělávací programy a výuka jazyků;
slevy na firemní produkty;
teambuildingy a jiné zaměstnanecké akce, moderní a přátelské prostředí – open space u nás nečekejte, každý tým má svoji kancelář.

Zpět na výpis

Padli jsme vám do noty?

Pošlete nám svůj aktuální životopis, rádi se s vámi setkáme osobně. Můžete se spolehnout, že se vám ozveme.